文件压缩
怎么压缩 PDF？原理、画质取舍与常见误区
邮件附件超限、网盘上传太慢、投稿系统提示文件过大——这些问题几乎都指向同一个动作：压缩 PDF。但在动手之前，值得先搞清楚压缩到底做了什么，因为这直接决定了你会损失多少画质。
压缩 PDF 到底在压什么
PDF 是一个容器格式，里面可以装三类东西：文字与矢量图形（用指令描述，体积很小）、位图图片（扫描件、照片）、以及字体文件（通常被完整嵌入）。所谓「压缩」，本质就是在这三者之间做取舍。
- 降低图片分辨率：把 300dpi 的扫描图重采样到 150dpi，体积能掉一半以上，小字开始变软。
- 改用 JPEG 重编码图片：把无损 PNG 换成质量 85% 的 JPG，体积通常减少 60%–80%。
- 移除无用对象：删掉未引用的图片、被覆盖的图层、多余的元数据。这一步无损，但很多文件里根本没有这类冗余。
- 精简嵌入字体：只嵌入实际用到的字符集。收益有限，且可能影响别人电脑上打开的效果。
关键在于：前两项有损，第三项无损。如果一个 PDF 压完小了 80%，那几乎可以肯定是因为重新编码了图片，画质必然有代价。
扫描件和文字型文档要用不同策略
扫描件 / 图片型 PDF（合同、发票、书页扫描）体积几乎全部来自内嵌图片。压缩空间很大，这也是最值得压的一类。优页的压缩会把每页按选定分辨率重新渲染为 JPEG，通常能减少 40%–70%。
纯文字型 PDF（Word 直接导出、报表生成）本身已经很紧凑，体积主要来自字体。这时压缩几乎只能靠牺牲分辨率，收益小、画质损失大，属于得不偿失——遇到这种情况，直接原样保留往往是更好的选择。
三档强度该怎么选
- 强力：适合只需要满足「上传体积上限」的场合，比如投稿系统限制 2MB。文字会明显变软，仅在屏幕查看时可接受。
- 均衡：默认推荐。多数场景下肉眼几乎看不出差别，同时能拿到可观的体积下降。
- 轻度：适合需要打印或长期归档的文件，优先保证可读性。
一个实用的判断方法：先看目标系统的体积上限，再反推档位。如果上限是 50MB 而你的文件是 12MB，其实根本不需要压缩。
常见误区
误区一：删掉元数据就能大幅压缩。确实能减小一点，但通常只有百分之几。真正的体积大头是图片，删作者名和标题几乎不占空间。
误区二：压得越小越好。如果一份合同压到无法辨认签字栏的日期，省下的那点体积毫无意义。合同、病历、证照类文件建议用「轻度」或「均衡」。
误区三：压缩后再 OCR。如果文件还需要做文字识别，压缩会直接降低识别率。先 OCR 再压缩，或直接用轻度档。
本地压缩的隐私优势
优页的压缩在你的浏览器里完成，PDF 不上传任何服务器。这意味着压缩合同、财务报表、病历这类文件时，不会因为压缩而额外产生一份副本——文件从头到尾只存在于你的设备上，关闭标签页即彻底消失。