页码与页眉页脚
怎么给 PDF 加页码？
打印出来装订时发现没有页码、一沓纸散开就找不到顺序——这是很多人最后才补的一步。难点不在于加，而在于加得对：位置、起始页码、格式都要跟实际用途匹配。
位置怎么选：六个选项的实际场景
页码位置提供顶部与底部各三种对齐方式。具体选哪个，取决于你打印后怎么用：
| 位置 | 适合 |
|---|---|
| 底部居中 | 最常用，双面打印不会与页眉内容打架 |
| 底部靠右 / 靠左 | 页脚已有文字时，把页码让到一侧避免重叠 |
| 顶部居中 | 文件底部有图注、表格，不宜遮挡 |
| 顶部靠左 / 靠右 | 学术材料、合同附件，配合页眉使用 |
边距固定为 24pt（约 8.5 毫米），页码字号可调 6–36pt，默认 10pt。如果你的文档页边距很窄，页码可能与正文重叠，这时可以把字号调小到 7–8pt，或者改用页眉位置。
页码格式：三种显示方式
- 纯数字（1、2、3）— 最通用，学术论文、合同通常要求这种
- 第 X 页（第 1 页）— 中文材料中更自然
- 第 X / N 页（第 1 / 8 页）— 能立刻看出总页数，适合需要确认完整性的场合
注意「第 X / N 页」中的 N 是当前文档的总页数，不是选定的页码范围。如果先提取了部分页面再加分母，N 会按提取后的页数算 —— 这通常是符合预期的，但要确认一下。
起始页码：接续已有分页时怎么设
如果你把一份 50 页的文档拆成两部分分别处理，第二部分需要从 26 开始而不是从 1 开始。把「起始页码」填成 26 即可，默认是 1。
也可以填 0 得到从 0 开始的编号，但这在正式材料中几乎不适用，除非有明确要求。
页眉页脚：比页码更实用的一层
页码上方还能同时加页眉文字和页脚文字，两者都是可选的。页眉文字居中显示在页面顶部，页脚文字居中显示在页面底部，与页码共用同一个 24pt 边距。
实际用途包括：页眉写「XX 公司 · 保密文件」、页脚写文件编号或版本号。当一份 PDF 会被传阅多轮时，「版本号 + 日期」写在页脚能极大减少「这是第几版」的邮件往来。
加页码会破坏原内容吗
不会覆盖正文，但会覆盖空白区域之外的部分。页码是绘制在页面内容之上的一层，如果你的文档该位置本身就有文字或图片，会与之重叠。
处理前先翻两页看看页边距是否留白足够。扫描件通常四周有空白，比较安全；网页导出的 PDF 常常内容顶到边，这时应该先确认页码位置。
在各平台中的做法
Adobe Acrobat Pro：「工具」→「编辑 PDF」→「页眉页脚」，可设置页码位置、格式、字号，并可从指定页开始编号。还能用自定义前缀（如「第 1 页 共 8 页」）。功能最全。
Adobe Reader：免费版不支持添加页码，只能查看已有页码。
WPS / Word：只能给 Word 文档原生加页码，导出的 PDF 里页码是「文本框」，在别的阅读器里可能被选中或错位，不如工具处理得干净。
优页（浏览器）：选择「添加页码」，设置位置、起始页码、格式、字号与页眉页脚文字后导出。全程本地完成。
常见误区
- 把页码字号调得很大当标题用：页码是定位工具，字号过大反而干扰阅读。10pt 左右是通用值。
- 页码遮住了水印：如果同一份文件既加水印又加页码，注意两层的位置别撞在一起。
- 以为加页码等于压缩：添加页码几乎不改变体积。体积问题请用压缩。